Memahami Manajemen, Fitur, dan Tujuan Kantor

Memahami Manajemen, Fitur, dan Tujuan Kantor – Jelaskan pengertian tentang manajemen kantor, ruang lingkup, peran, dan tujuan. Penjelasan berikut

Memahami Manajemen Kantor

Administrasi kantor terdiri dari serangkaian tugas rutin dalam suatu organisasi, yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi untuk pencapaian sistematis tujuan perusahaan.

Istilah “manajemen” berasal dari bahasa Latin dan berarti “iklan”, yang berarti “intens dan bermanfaat” atau “dalam bahasa Indonesia” yang berarti, “membantu”, “melayani” atau “memenuhi”. Definisi manajemen kantor dalam arti sempit mencakup semua kegiatan teknis dan memainkan peran kunci dalam industri konstruksi dengan memberikan laporan kepada para eksekutif dan membantu menciptakan organisasi bisnis yang lebih efektif.

Dalam arti yang lebih luas, manajemen kantor dapat diartikan sebagai perencanaan, perencanaan, pengelolaan, perencanaan, dan pengendalian berbagai kegiatan kerja terkait dengan kantor dan administrasi yang diatur.

Ruang lingkup administrasi kantor

administrasi kantor

Manajer bertanggung jawab untuk mengelola pekerjaan karyawan, memantau karyawan dan menemukan fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan atau untuk memperbaiki peralatan kantor yang ada. Berikut ini adalah ruang lingkup total kantor administrasi:

1. Kegiatan kantor

Beberapa fitur Office yang termasuk dalam Manajemen Kantor meliputi:

  • perencanaan kantor
    Perencanaan kantor (office planning)
  • Kantor (kantor)
    Pengawasan Kantor (Manajemen Kantor)

2. Kantor sedang bekerja

Beberapa fasilitas yang merupakan bagian dari kantor adalah:

  • surat
    bangunan
    kontrol widget
    mebel
    kantor

manajemen operasi kantor

Secara umum, ada lima peran manajemen kantor dalam hal pelaksanaan bisnis. Berikut ini menjelaskan fitur manajemen kantor:

  • Fungsi biasa, yaitu, fungsi administratif yang membutuhkan pemikiran minimal, termasuk penyimpanan dan duplikasi.
    Langkah-langkah teknis, yaitu fungsi administratif yang memerlukan kontrol kualitas, pengambilan keputusan, dan keahlian kantor.
  • Analis tindakan, aktivitas manajemen yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif, dan kemampuan untuk membuat keputusan yang cepat dan mudah.
    Aktivitas manusia, yang merupakan aktivitas administratif yang memerlukan analisis dan penilaian, sebagai dasar untuk memutuskan sesuatu dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang lain.
    Kegiatan manajemen, yaitu fungsi manajemen yang memerlukan perencanaan, perencanaan, pengukuran, memberikan insentif.

Tujuan dari manajemen kantor

Sebagaimana dinyatakan dalam definisi manajemen kantor di atas, tujuan keseluruhan proses manajemen kantor ini adalah untuk mencapai tujuan bisnis secara efektif dan efisien dan untuk memenuhi persyaratan teknis, ekonomi, dan psikologis.

  • Teknologi: manfaat dan manfaat.
    Ekonomis: Harganya tepat.
  • Psikologis: memberi kesenangan.

Sasaran berikut dikejar oleh Manajemen Kantor:

  • Berikan data dan informasi kepada mereka yang perlu melakukan tugas perencanaan secara efisien dan efektif.
  • Asumsi pekerjaan kantor dan administrasi untuk memastikan penerapan standar kualitas, tenggat waktu dan prosedur yang valid.
  • Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar untuk manajemen layanan.
    Diskusikan kinerja kerja dengan karyawan untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya serta menyelesaikan masalah.
  • Tawarkan pelatihan atau tugas kerja kepada karyawan Anda.
  • Tinjau, pantau dan evaluasi pekerjaan dengan menghasilkan laporan yang berkaitan dengan produksi, logistik, dan tenaga kerja.

Lihat juga: